Wat moet u doen als u uw zoon of dochter wilt aanmelden bij het Rotterdamcollege?
Oriëntatie
Ouders/wettelijk vertegenwoordigers kunnen altijd een afspraak maken voor een oriënterend bezoek. Dit bezoek bestaat uit een gesprek en een rondleiding. Tijdens het oriëntatiegesprek krijgt u uitleg over het onderwijs op het Rotterdamcollege en de aanmeldprocedure.
Aanmeld- en toelatingsprocedure
Als ouders/wettelijk vertegenwoordigers hun kind na het oriënterend bezoek willen aanmelden kunnen zij de aanmeldprocedure starten. Deze procedure is gebaseerd op de OverstapRoute vanuit het samenwerkingsverband KoersVO (klik hier voor meer informatie) en ziet er als volgt uit:
- Ouders/wettelijk vertegenwoordigers maken schriftelijk of digitaal via e-mail kenbaar dat zij hun kind willen aanmelden. Een aanmelding kan alleen door ouders/wettelijk vertegenwoordigers worden gedaan.
Aanmeldingen voor het lopende schooljaar (vaak betreft dit zij-instroom) kunnen het gehele jaar worden gedaan. Aanmeldingen voor het volgende schooljaar (over het algemeen in het kader van de overstap van primair naar voortgezet onderwijs) kunnen alleen tijdens de aanmeldperiode worden gedaan. De aanmeldperiode voor aanmeldingen voor schooljaar 2026-2027 is van 12 januari 2026 tot en met 6 februari 2026.
Bij de aanmelding moet ook de unieke dossiercode aangeleverd worden. Deze ontvangt u van de huidige school van uw kind. Daarnaast ontvangt u van de huidige school een voorkeurslijst waarop u kunt aangeven welke drie scholen uw voorkeur hebben.
Alleen aanmeldingen met een compleet dossier worden in behandeling genomen. Het is de verantwoordelijkheid van ouders/wettelijk vertegenwoordigers en de school van herkomst om te zorgen voor een compleet dossier. - Vanaf het moment van aanmelden gaat voor het Rotterdamcollege de “zorgplicht” in. Dit is wettelijk vastgelegd en houdt in dat de school binnen een vastgestelde termijn (zie onder punt 3) moet bepalen of zij een passende onderwijsplek kan bieden en of hier plaatsruimte is.
Indien er geen plaatsruimte is, de leerling niet voldoet aan de toelatingseisen van de school (bijvoorbeeld omdat het niveau zoals beschreven door de school van herkomst niet passend is), of de grondslag van de school niet onderschreven wordt, stopt de zorgplicht van het Rotterdamcollege en zijn ouders en/of wettelijk vertegenwoordigers verantwoordelijk voor het vinden van een andere onderwijsplek.
Bij aanmelding op meerdere scholen heeft de eerste school van voorkeur de zorgplicht. Deze school moet eerst uitspraak doen over plaatsing van de leerling. Bij het vervallen van de zorgplicht van de eerste school van voorkeur gaat bij aanmelding op de tweede school van voorkeur de zorgplicht over naar desbetreffende school. - Na ontvangst van de aanmelding stuurt de school een schriftelijke/digitale bevestiging van ontvangst naar de ouders/wettelijk vertegenwoordigers en start de toelatingsprocedure. Deze dient binnen zes weken na de aanmelding afgerond te zijn. Bij uitzondering kan deze periode verlengd worden tot tien weken; bijvoorbeeld als de school nader onderzoek naar (het dossier van) het kind wil doen. Indien hier sprake van is zal de school dit tijdig (in ieder geval voor het verstrijken van de eerste zes weken) naar de ouders/wettelijk vertegenwoordigers communiceren. Om te bepalen of een kind toegelaten kan worden, wordt onder meer de volgende centrale vraag gesteld: kan de school voldoen aan de ondersteuningsbehoefte van de leerling?
Met betrekking tot de laatste vraag worden de volgende stappen doorlopen:
- De orthopedagoog en intern begeleider doen dossieronderzoek en observeren het kind in zijn of haar huidige klas of eventueel op het Rotterdamcollege.
- Het dossieronderzoek en de observatie worden besproken tijdens een vergadering van de Commissie van Begeleiding (CvB). De CvB is een wettelijk verplichte schoolgebonden commissie die bestaat uit de directeur, orthopedagoog, intern begeleider en maatschappelijk werker.
Tijdens de vergadering van de CvB wordt afgewogen of de aangemelde leerling met zijn of haar specifieke ondersteuningsbehoeften passend is op het Rotterdamcollege. Als de CvB vaststelt dat het Rotterdamcollege kan voldoen aan de ondersteuningsbehoeften van de leerling wordt bekeken of er plaatsruimte is in de specifieke groep die de leerling nodig heeft. Hieruit volgt het besluit om de leerling aan te nemen of af te wijzen. - Ouders/wettelijk vertegenwoordigers ontvangen het besluit van de CvB namens de directie van de school.
- Bij een positief besluit vraagt het Rotterdamcollege een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) aan bij het samenwerkingsverband van de plaats waar de leerling woont. Na afgifte van de TLV kan de leerling worden ingeschreven en kan hij of zij starten op het Rotterdamcollege. Over het algemeen starten nieuwe leerlingen op de eerste dag van het nieuwe schooljaar. Bij plaatsing tijdens het lopende
schooljaar wordt in overleg een passend moment gekozen. Als er geen TLV wordt afgegeven door het samenwerkingsverband kan de leerling niet geplaatst worden. - Bij een negatief besluit wordt onderbouwd waarom het Rotterdamcollege de leerling niet kan plaatsen. Indien van toepassing zal het Rotterdamcollege haar zorgplicht uitvoeren door in overleg met de ouders/wettelijk vertegenwoordigers en de school van herkomst op zoek te gaan naar een andere onderwijsplek.
Het Rotterdamcollege hanteert een voorrangsregeling voor leerlingen afkomstig van de SO-school van het eigen schoolbestuur (de Mattheusschool) en voor broertjes en zusjes van leerlingen die reeds op het Rotterdamcollege zitten.
Klik hier voor een overzicht van de momenteel beschikbare lesplekken.